有限会社 北海道新聞厚地販売所（以下、当社という）は、個人情報取扱事業者として、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を適正に取り扱い、安全管理について適切な措置を講ずることが社会的責務であると考え、個人情報保護基本方針を制定し、個人情報の保護に取り組みます。

1、関連法規等の遵守

当社は、個人情報に関する法令及び規則を遵守し、個人情報の取扱いについては、当社の個人情報管理規定の定めに従い、紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止、その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

2-1、個人情報の収集、利用及び提供（新聞・書籍・チラシ関連）

当社は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で適切に収集し取り扱います。
当社でのお客様からお預かりした情報は各種ご連絡、出版物のご案内、契約延長・再度のご購読のお勧めなどに利用あるいは、お客様のお申し出、お問い合わせに的確に対応する為に情報の一部を当該の新聞社へ提供する場合もあります。
後述記載の「当社が取り扱う個人情報の利用目的」・「共同利用に関する事項」も必ずご覧ください。
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2-2、個人情報の収集、利用及び提供（ショッピング関連）

当社ショップではお客様からお預かりした個人情報の利用目的は以下の通りです。
・ご注文の確認、照会
・商品発送の確認、照会
・お問合せの返信時
当ショップでは、下記の場合を除いてはお客様の断りなく第三者に個人情報を開示・提供することはいたしません。
・法令に基づく場合、及び国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
・当ショップを運営する会社の関連会社で個人データを交換する場合

3、個人情報の管理

当社は、収集した個人情報について適切な安全対策を実施し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するために合理的な措置を講じます。また、経営環境や社会情勢の変化、お客様のご要望などにより改善が必要とされたときはすみやかにこれを是正します。
また、不要になった個人情報は適切な方法で、確実に破棄・消去します。

4、権利の尊重

当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、個人情報について本人からの開示の要求があった場合は、合理的な期間、妥当な範囲内で対応します。
また、個人情報に誤り、変更があった場合は本人であることが確認できた場合に限り、合理的な期間で速やかに対応します。

5、継続的見直し改善について

当社は、個人情報保護の法令遵守のための各種規定・対策実施について、社会情勢・環境の変化を踏まえて継続的な見直し、改善を行い管理体制の向上を図ります。

2021年6月1日
有限会社 北海道新聞厚地販売所
代表取締役 厚地 定明